До поры до времени мы даже не задумываемся о том, чем занимаются работники архивов. Пока не понадобится какой-нибудь важный документ или справка. И тогда в поисках нужной бумаги люди доходят до центральных государственных архивов.
В Горках архив был образован в 1999 году. Под маркой ГУ «Горецкий районный архив по личному составу» был зарегистрирован в феврале 2011 года. Здесь хранятся старые документы, книги, оконченные производством дела. Эти бумаги предоставляют важные свидетельства того, что произошло в прошлом.
Как рассказала заведующая Горецким районным архивом Анастасия Бершадская, работа заключается в обеспечении сохранности документов на бумажной основе, их подшивке и ремонте. Принимаются также документы по личному составу ликвидируемых учреждений, организаций, предприятий, независимо от форм собственности, не имеющие правопреемника. Документы требуют тщательной систематизации и контроля. Некоторые важные материалы (личные досье, приказы, распоряжения) имеют достаточно большой срок хранения и важно, чтобы вся информация была правильно расфасована по папкам, имела описи с датами. Требуется это для того, чтобы в случае необходимости человек мог быстро отыскать запрашиваемое дело. В этом вопросе требуются ответственность, кропотливость и правильный подход.
Архивисты проводят экспертизы ценности документов, оказывают методическую помощь и дают консультации предприятиям, организациям района и города по вопросам подготовки документов для передачи их в архив. Помимо этого, сотрудники выдают архивные справки, копии документов и выписки из них. Они определяют местонахождение документов по личному составу, не принятых в архив и т. д.
Сотрудники несут огромную ответственность. Их задача — хранить документы так, чтобы будущие поколения имели возможность ими воспользоваться.
На сегодняшний день в Горецкий архив принято 336 фондов. Чаще всего граждане обращаются по вопросам заработной платы, подтверждения трудового стажа.
Здесь работают два человека. Анастасия Бершадская и старший научный сотрудник и по совместительству главный бухгалтер Марина Печерская. Объем их работы зависит от поступления запросов социально-правового характера. Однако и бумажной работы в архиве достаточно. Немного осложняет процесс неполное оснащение базы архива, например, нет станка для подшивки документов.
Анастасия Артуровна окончила БГСХА и с 2009 года работала юристом отдела культуры. Но спустя некоторое время стала старшим научным сотрудником архива, а затем ее назначили заведующей. Она считает, что каждый, кто решил стать архивистом, должен осознавать всю значимость и ответственность этой профессии. Ведь основная цель их работы — это надежное обеспечение сохранности исторического и культурного документального наследия.
