Академический архивариус



Завтра архивисты Беларуси отмечают свой профессиональный праздник. Он был учрежден в честь годовщины основания первого централизованного госархива, который начал свою работу в 1863 году. Сегодня в хранилищах республики содержатся миллионы различных документов, а сама служба разветвилась на множество организаций. Среди них — архив Белорусской государственной сельскохозяйственной академии.


Архив БГСХА занимает одно из ведущих мест среди вузов нашей страны по количеству документов. «Всего у нас находится на хранении с 1944 года около 200 тысяч единиц документов, — рассказывает заведующая архивом Людмила Горляк. — Это приказы, лицевые счета о зарплате, картотека сотрудников, личные дела профессорско-преподавательского и обслуживающего персонала, студентов и аспирантов, дипломные работы».

Академический архив — это 14 хранилищ общей площадью более 700 м², расположенных в четырех учебных корпусах. Каждый год архив прирастает новыми папками и полками.

Такие масштабы требуют от единственного сотрудника архива огромного кропотливого труда. Людмила Олеговна признается: не успевает заметить, как заканчивается рабочий день. «Иногда даже чаю выпить некогда», — улыбается она, описывая свою ежедневную загруженность.

В списке обязанностей заведующей — прием на хранение и регистрация дел, выдача справок, помощь сотрудникам академии в поиске нужных документов, работа по экспертизе ценности архивов, контроль за сохранностью документов, составление графиков передачи дел в архив и многое-многое другое. Архив работает в тесном контакте с факультетами, бухгалтерией, отделом кадров, учебно-методическим управлением и сектором менеджмента качества академии. Заведующий архивом также проводит обучающие семинары для ответственных за делопроизводство в подразделениях БГСХА. Ведь чтобы документ попал в архив, он должен быть правильно оформлен. Все это отнимает много времени и сил.



Работа архивиста многим может показаться скучной и монотонной, однако Людмила Горляк опровергает этот стереотип. Ведь запросы в архив не всегда касаются информации о стаже и зарплате для оформления пенсии. «Часто люди даже из других стран ищут своих родственников и это превращается в настоящее детективное расследование с неожиданной развязкой!».


В средневековье архивариусом мог стать только заслуживший особое уважение человек: ведь он единственный получал доступ ко многим тайнам и секретам особой важности. Сегодня, благодаря усилиям работников архивов, сохраняется историческое документальное наследие. Это позволит потомкам узнать больше об истории страны и жизни своих предков.



Фото — Михаил Левцов

Текст — Сергей Владимиров


Leave a Comment