Для заключения трудового договора наниматель в соответствии со статьей 54 Трудового Кодекса Республики Беларусь ( далее – ТК РБ) обязан потребовать от гражданина документы, определенные ст. 26 ТК РБ, а гражданин в свою очередь должен данные документы представить.
Статье 26 ТК РБ предусмотрен следующий перечень документов, предоставляемых гражданином при заключении трудового договора:
1) документ, удостоверяющий личность. К документам, удостоверяющим личность, в частности, относятся:
паспорт гражданина Республики Беларусь;
вид на жительство в Республике Беларусь;
удостоверение беженца (Указ Президента Республики Беларусь от 03.06.2008 N 294 (ред. от 24.01.2014) «О документировании населения Республики Беларусь» (вместе с «Положением о документах, удостоверяющих личность», «Положением о документах для выезда из Республики Беларусь и (или) въезда в Республику Беларусь»).
2) документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу). Граждане Украины (независимо от режима пребывания в нашей стране), как и иные иностранцы, не подлежат воинскому учету в Республике Беларусь, поэтому им не нужно предъявлять документы воинского учета;
3) трудовая книжка (за исключением лиц, впервые поступающих на работу, и совместителей);
В соответствии с п. 8 Инструкции о трудовых книжках лицу, впервые поступающему на работу, нанимателем в присутствии работника не позднее 7 календарных дней со дня приема заполняется трудовая книжка установленного образца трудовой книжки (приложение к Постановлению N 40).
Заполнение трудовых книжек, выданных в других государствах, законодательством Республики Беларусь не предусмотрено. Если гражданин Украины или России предъявил такую книжку либо поступает на работу впервые, наниматель оформляет ему трудовую книжку установленного образца.
Если гражданин Украины или России представляет трудовую книжку, выданную ему в период существования СССР (образца 1938 года или 1973 года), либо трудовую книжку Республики Беларусь образца 1993 или 1995 года, выданную ему при работе у других нанимателей в Беларуси, то наниматель, как и в случае с гражданином Республики Беларусь, вносит записи в такую книжку.
4) документ об образовании или об обучении, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы;
5) направление на работу в счет брони (для отдельных категорий работников в соответствии с законодательством);
6) индивидуальная программа реабилитации инвалида (ИПРИ) (для инвалидов).
При отказе инвалида от каких-либо условий ИПРИ, нанимателю следует иметь в виду, что если соблюдение того или иного условия предусмотрено законодательством (например, установление сокращенной продолжительности рабочего времени для инвалидов I и II группы, предусмотренной ч. 3 ст. 114 ТК РБ) — инвалид не вправе отказаться от него. Если же в законодательстве отсутствует обязательность соблюдения того или иного условия, а оно присутствует только в ИПРИ — работник-инвалид вправе от нее отказаться. Например — неполное рабочее время.
7) декларация о доходах и имуществе;
Статья 23 Закона Республики Беларусь от 14.06.2003 N 204-З «О государственной службе в Республике Беларусь» (далее — Закон N 204-З) определяет категории лиц, которые обязаны представлять декларацию о доходах и имуществе в соответствующий государственный орган (должностному лицу);
8) страховое свидетельство;
9) медицинскую справку о состоянии здоровья и другие документы о подтверждении иных обстоятельств, имеющих отношение к работе, если их предъявление предусмотрено законодательными актами.
Также отметим, что наниматели могут запрашивать характеристику работника с предыдущих мест работы (п. 11 Декрета N 5). Предыдущие наниматели обязаны предоставить характеристику в течение пяти календарных дней со дня получения соответствующего запроса. Сведения, которые должны содержаться в характеристике работника, определены п. 17 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 N 2.
Отказ в выдаче или нарушение сроков выдачи характеристик влечет привлечение руководителя организации к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения за нарушение трудовых обязанностей (п. 12 Декрета N 5).
В некоторых случаях после представления указанных документов наниматель или чаще всего работник кадровой службы может выявить несовпадение данных в различных документах, к примеру, фамилия в дипломе о высшем образовании не совпадет с фамилией в паспорте. Особенно часто такое встречается при приеме на работу женщин. Это может быть связано со вступлением в брак, с расторжением брака, иными причинами смены фамилии, имени.
В таких случаях работник кадровой службы вправе потребовать у лица, принимаемого на работу, представления дополнительных документов:
— свидетельства о заключении брака;
— свидетельства о расторжении брака;
— свидетельства о смене имени и т.д.
При приеме на работу по внешнему совместительству в соответствии со ст. 344 ТК работник обязан предъявить нанимателю следующие документы:
— документ, удостоверяющий личность, например паспорт.
-документ об образовании или обучении (при приеме на работу, требующую специальных знаний);
— справку о характере и условиях труда по основному месту работы (при приеме на тяжелую работу или работу с вредными и (или) опасными условиями труда).
Запрещается требовать при заключении трудового договора документы, не предусмотренные законодательством (часть 3 ст. 26 ТК РБ).
Гл. инспектор Горецкого межрайонного
отдела Могилевского областного
управления Департамента
государственной инспекции труда В.С.Пашинская
Начальник отдела труда и заработной
платы управления по труду,
занятости и социальной защите
Горецкого райисполкома В.В.Ерема