В соответствии со ст. 50 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК) трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника.
Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 утверждена Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, которая определяет порядок заполнения, выдачи трудовых книжек и дубликатов, их учет и порядок хранения.
Трудовые книжки заполняются нанимателем на всех работающих свыше пяти дней, в том числе поступающих на работу впервые, если она у данного нанимателя является для работника основной. При приеме трудовой книжки уполномоченным должностным лицом работнику выдается расписка в получении трудовой книжки, которая составляется в произвольной форме, где указываются реквизиты организации, в том числе проставляется печать нанимателя. Получая ее, работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах, увольнении и основаниях прекращения трудового договора, о награждениях и поощрениях за успехи в труде, иные сведения. Основанием для внесения записей о заключении трудового договора, переводе на другую постоянную работу, об увольнении, а также о награждениях и поощрениях является приказ (распоряжение) нанимателя.
До внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу (при первоначальном и последующих трудоустройствах) отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующего документа вносятся записи о периоде военной службы в Вооруженных Силах Республики Беларусь, о времени получения профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования в дневной форме получения образования и другие сведения. Запись о периоде получения образования с указанием его начала и окончания вносится на основании документа об образовании.
В трудовую книжку не вносятся записи о периодах работы по гражданско-правовым договорам и осуществления предпринимательской деятельности, сведения о заключении срочных трудовых договоров (за исключением контрактов), о дисциплинарных взысканиях, за исключением случаев увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания, о работе с условием неполного рабочего времени.
Записи об основаниях прекращения трудового договора (контракта) производятся в трудовой книжке в точном соответствии с формулировками ТК или иных законодательных актов. При прекращении трудового договора (контракта) в связи с болезнью, инвалидностью, выходом на пенсию по возрасту, зачислением на дневную форму получения образования в учреждение образования и по иным причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных гарантий и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этих причин.
В случае утраты трудовой книжки работник обращается к нанимателю, а уволенный работник — к нанимателю по последнему месту работы в течение шести месяцев после его увольнения с письменным заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки. Дубликат выдается нанимателем не позднее 15 календарных дней со дня поступления заявления работника. При обращении работника по истечении шести месяцев после его увольнения прежним нанимателем выдается справка о периоде работы, службы работника, которая является основанием для заведения дубликата трудовой книжки по новому месту работы.
При увольнении трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (в последний день работы). Согласно ст. 79 ТК при задержке выдачи трудовой книжки по вине нанимателя работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула, и дата увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой книжки. В соответствии с пунктом 3 части 2 ст. 241 ТК трудовые споры по заявлениям работников об оплате за время вынужденного прогула рассматриваются непосредственно в суде.
Виолетта ПАШИНСКАЯ,
главный инспектор Горецкого межрайонного
отдела Могилевского областного управления
Департамента государственной инспекции труда.
Валентина ЕРЕМА,
начальник отдела труда и заработной платы
управления по труду, занятости и социальной
защите Горецкого райисполкома.